Fonte: DOCUMENTO ISPER (Milano): Documentazione servizi ISPER n.21

"Sistema ISPER. Valutazione per obiettivi".

 

TITOLO: Procedura

 

AUTORE: a cura della Direzione Tecnica

 

 

La procedura del sistema per obiettivi si esplica attraverso le fasi sottoelencate. Il modulo cui è fatto riferimento nella procedura è quello allegato.

 

N.

FASI

POSIZIONE UNITA'

1

Compila il quadro 1 del modulo.

Dir. Pers.

2

Invia al Capo Unità Primaria i moduli per i Collab. Dipend. Interessati.

Dir. Pers.

3

Compila il quadro 2.

Capo Unità

Primaria

4

Trasmette il modulo ai collaboratori.

Capo Unità

Primaria

5

Compila il quadro 3.

Collaboratore

dipendente

6

Restituisce il modulo al Capo Unità Primaria.

Collaboratore

dipendente

7

Compila il quadro 4 alle colonne 1, 2 e 3dopo aver determinato nel corso di uno o più colloqui gli obiettivi, le azioni necessarie per raggiungerli, l'assistenza richiesta dal capo o da altre unità, come e quando effettuare i controlli per verificare il parziale conseguimento degli obiettivi, come misurare i risultati; sottopone quindi il modulo al Collab. Dipend. per la firma di accettazione. La proposta degli obiettivi viene formulata da parte del Capo Unità Primaria.

La determinazione degli obiettivi avviene dal basso verso l'alto con lavoro di gruppo tra tutti gli interessati, cioè tra le persone che condizionano con i loro obiettivi il raggiungimento di quelli di ogni persona.

Capo Unità

Primaria

8

Verificano il rispetto del programma tramite periodici colloqui fra Capo Unità Primaria e Collab. Dipend.

Capo Unità Prim.

Collab. Dipend.

9

Indicano eventuali variazioni degli obiettivi precedentemente concordati, variazioni dovute a variabili verificatesi nel frattempo e/o a condizioni non ipotizzabili al momento in cui erano stati concordati gli obiettivi (quadro 4 colonna 3).

Capo Unità Prim.

Collab. Dipend.

10

Esaminano i risultati raggiunti e gli eventuali motivi per cui non sono stati raggiunti.

Capo Unità Prim.

Collab. Dipend.

11

Compila il quadro 5.

Capo Unità

Primaria

12

Trasmette alla direzione del personale il modulo con eventuali proposte.

Capo Unità

Primaria

13

Esamina proposte, azioni da intraprendere ed archiviazione nella cartella personale.

 

Dir. Personale

 

 

RIPRODUZIONE MODIFICATA DEL MODULO ISPER - SISTEMA PER OBIETTIVI

 

QUADRO 1

Nome

Nato il

Titolo di studio

Assunto il

Cat. dal

QUADRAO 2

Dal è inserito nella posizione di

Prima di allora occupava la posizione di

Periodo obiettivi dal al

QUADRO 3

  1. Breve descrizione dei compiti svolti negli ultimi 6 mesi

    2.  

  2. Quali sono gli aspetti più importanti dei suoi compiti?

    3.  

  3. Quali difficoltà ha incontrato nello svolgimento dei suoi compiti?

    4.  

  4. In che misura e come Lei pensa di aver soddisfatto quanto richiesto nello svolgimento dei suoi compiti?

    5.  

  5. Che cosa farebbe Lei per eliminare le difficoltà incontrate e migliorare le sue prestazioni?

    6.  

  6. Che cosa si potrebbe fare sul piano organizzativo?

    7.  

  7. Quali obiettivi pensa di poter raggiungere nel prossimo periodo (indicarli in termini concreti e quantitativi):
  1. OBIETTIVI ORGANIZZATIVI

    2.  

  2. OBIETTIVI PERSONALI

 

 

  

QUADRO 4

QUADRO 5

OBIETTIVI CONCORDATI

(indicarli in termini quantitativi e qualitativi)

AZIONI CONCORDATE PER RAGGIUNGERE

GLI OBIETTIVI

STAZIONI DI CONTROLLO, REVISIONI, EVENTUALI VARIAZIONI

(apportate durante il periodo di valutazione)

RISULTATI

RAGGIUNTI

1-

1-

1-

1-

2-

2-

2-

2-

....

....

....

....

 

 

 

OSSERVAZIONI DEL CAPO SUI RISULTATI OTTENUTI ALLA FINE DEL PERIODO

 

 

(spazio libero)

 

 

 

Firma data di esame dei risultati con l'interessato........................