Descrizione delle funzioni e definizione degli obiettivi

 

 

SCOPI RICERCATI DALLE DEFINIZIONI DI FUNZIONI E DI OBIETTIVI

MANIFESTAZIONI DI INUTILITA' O DI DANNOSITA'

CAUSE LEGATE ALLA FILOSOFIA E AI METODI DI ELABORAZIONE DELLE DEFINIZIONI FUNZIONI OBB.

RELAZIONI PSICOLOGICHE

COSA FARE ?

(temi)

Incoraggiare l'iniziativa

Riduzione o mantenimento di un basso livello di iniziativa

  • Clima di non delega
  • Obiettivi astratti
  • Preminenza ai compiti
  • Debole partecipazione
  • Strategie sconosciute
  • Diffidenza
  • Esitazione, non impegno
  • Conformismo ai metodi
  • Mancanza di impegno
  • Deviazioni
  • Rapporti con piani a LT e MT
  • Obiettivi raggiungibili in piccolo nr.
  • Procedure di partecipazione
  • Concisione DF/O
  • Frequenti

Rafforzare

l'autorità

Autorità burocratica e impersonale

  • Compiti troppo particolareggiati
  • Si vuole prevedere tutto
  • Rifugio dietro ai testi
  • Nessun impegno personale
  • Nessun compito
  • Preminenza agli obiettivi
  • Favorire il coordinamento

    • Sovrapposizioni o duplicazioni di funzioni
    • Più trasmissioni che coordinamento
  • Nessun esame d'insieme degli obiettivi importanti
  • Descrizioni fatte nel quadro di unità feudali
  • Ignoranza degli altri settori

    • Chiarezza delle attribuzioni
    • Reperimento di luoghi e momenti in cui è necessario il coordinamento

    Adattare l'organizzazione

    Nelle definizioni si traducono solo stati di fatto: nessuna modifica

    • La D.F. ha lo scopo di mantenere lo status quo
    • Essa mira solo alla soddisfazione delle organizzazioni
    • Ognuno difende le sue prerogative
    • Disinteresse: il vero funzionamento è diverso
  • Legami con strategie
  • Organo centrale
  • Fornire basi per:

    valutazione

    rimunerazione

    promozione

    La gestione del personale resta subordinata ad altri criteri (conformismo, anzianità, ecc.)

    • Mancanza di realismo degli obiettivi
    • Mancanza di adesione
    • La Dir. Gen. E i Quadri superiori non credono nella filosofia dell'impegno

    Le Def. Funz. Ob. sono considerate solo paraventi

    • Partecipazione
    • Realismo obiettivi
    • Colloqui periodici